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天涯咫尺

——电视会议系统培训后记

黄永刚

著名的美国巨片《职业特工队》曾风靡一时,不少人对其中的特工们装备的高科技咨询、交流手段赞不绝口。片中的一个片断——队员们到同一区域的不同地点执行任务时,头戴的设备可以和行动组的任一或多个成员通话,同时还可以看到对方的环境。行动负责人可根据实时状况进行现场调度指挥。其设备之先进是令人叹服的。而今天Picturetel工程师介绍的这一套电视会议系统就是它。我们期盼已久。

提到“会议”,很多人的概念是:交待好手头工作、收拾行李、定购机票、安排住宿、会议地点、印发资料等等。而从会议召开的决定、会议召开的通知、会议的进行、决议的形成、到决议的执行……的这一周期已经让讲求效率的现代企业感到不满了,尤其在市场竞争日益白热化的今天。某项决议的形成早晚一天,甚至一小时完全可以造成该企业在市场上的地位变化。去年长虹、康佳、TCL短期内的多次降价以逐鹿市场份额的策略就是一例。令人记忆犹新。

如何才能建立超越时空的会议决策交流渠道?

电视会议系统能给企业带来什么?

面对面的交流 无论会议成员在什么地方,都可进行声音图像的实时交流,无论你是眉头一皱、还是眼睛一亮都难逃众人的法眼。电视会议系统提供的效果绝不亚于“聚一堂”的现场感。大家知道得更多的大概是“可视电话”,即俩人在通话的同时可看到对方的动态影像。其实这是电视会议中的一种点对点的方式。而我们在这是介绍的是一点对多点、多点对一点、多点对多点交流方式。其效果才能与传统意义的“会议”功能相符,并有其特殊功能。

共享应用程序 针对其中不同站点而言,不一定配置高档硬件或装载众多应用软件,电视会议系统可提供共享式的操作方式。

费用的节省 我们不得不惊叹一个传统的“聚一堂”式的会议综合开支和一个电视会议通讯费之间的差异。例如:租用ISDN的通讯费只是普通电话通讯费的2.5倍。

高效 只要统一了开会时间,无论是早上8:00还是夜里24:00都可以进行,从决定会议决议形成只需很短时间,决策效率对企业而言,就是对市场反应的灵活性,它往往对企业在竞争中的成败起着决定性的作用。

或许有一天你会在网络系统集成施工现场中看到优耐达工程师们戴着曾经是“特工”用的设备与其它地方的工程师或昆明总部的总工共同分析施工现场的种种细节问题。